Gik ScaleEDIÇÃO 2026

Você comentou LISTA. Aqui está o prompt de cada uma, pronto para copiar.

Qual IA usar em cada tarefa da sua empresa

Todas começam no plano grátis Comece pela Ficha da sua empresa
Passo zero

A Ficha da sua empresa

A dica que muda tudo antes de qualquer prompt.

A IA responde genérico porque não conhece a sua empresa. Ela não sabe o que você vende, para quem, quanto cobra e o que você nunca promete. Toda vez você explica de novo, ou pior: não explica, e recebe um texto que serve para qualquer um.

A solução é escrever uma vez a Ficha da sua empresa e colar no começo de qualquer conversa. Os prompts deste guia já têm o espaço para ela: [FICHA DA EMPRESA].

Leva 15 minutos. Você usa por meses.

Onde guardar para não colar toda vezCrie um Projeto no Claude ou no ChatGPT e cole a ficha nas instruções dele. Ela passa a valer em toda conversa dentro do Projeto. O plano grátis dos dois tem Projetos.
Modelo da ficha
Dica extra: deixe a IA montar a ficha com você Cole o modelo e envie este pedido. Em 15 minutos de conversa, a ficha está pronta.
Me entreviste, uma pergunta por vez, para preencher esta ficha. No fim, me entregue a ficha completa.
Os 11 prompts

Um por tarefa. Copie, troque os [colchetes] e cole.

01

Tirar dúvida e escrever e-mail

ChatGPT
Pedido fraco

"Escreve um e-mail respondendo esse cliente bravo."

Com este prompt

A IA conhece sua empresa (ficha), descobre o que o cliente realmente quer, oferece o menor gesto que resolve e entrega duas versões prontas com próximo passo e data.

Erro que custa caro

Pedir o e-mail sem dizer o que você pode oferecer. A IA inventa um desconto ou um prazo e você assume a promessa.

Truque

Crie um Projeto "E-mails da empresa" com seu tom e 3 e-mails que você aprova; as instruções do Projeto valem dentro dele (Free tem Projetos). fonte

Prompt
02

Pesquisar o cliente

Perplexity
Pedido fraco

"Pesquisa a empresa X pra mim."

Com este prompt

Primeiro a IA confirma que achou a empresa certa; depois cada fato vem com link e data, cada sinal vira uma pergunta para a reunião, e você sabe até o que evitar falar.

Erro que custa caro

Confiar numa empresa homônima. Você chega na reunião falando de outra empresa, ou de um faturamento que alguém chutou na internet.

Prompt
03

Escrever proposta

Claude
Pedido fraco

"Faz uma proposta do meu serviço pra uma empresa."

Com este prompt

A proposta abre com o problema do cliente nas palavras dele, mostra a conta, fecha o escopo e já vem com a mensagem de WhatsApp para enviar junto.

Erro que custa caro

Proposta que lista o que você faz e não o problema do cliente. Ele compara só preço, e você perde para o mais barato.

Truque

Crie um Projeto no Claude com 2 propostas suas que fecharam e a tabela de preços; todo rascunho novo nasce no seu estilo (Free tem até 5 projetos). fonte

Prompt
04

Resumir reunião de venda

Fireflies
Ou qualquer IA, colando a transcrição
Pedido fraco

"Resume essa reunião."

Com este prompt

Em vez de um resumo bonito e vazio, você recebe dor, orçamento, decisor, objeções com o trecho que prova cada um, quem faz o quê até quando, as perguntas que você esqueceu de fazer e um e-mail de retorno pronto.

Erro que custa caro

Deixar a IA completar o que não foi dito. Se o cliente nunca falou orçamento e o resumo diz "orçamento aprovado", você sai atrás de uma venda que não existe.

Bom saber

No plano grátis você também pode colar a transcrição em Claude ou ChatGPT e usar este mesmo prompt. Atenção: o Fireflies lista português como idioma "em beta"; revise nomes e números. fonte

Prompt
05

Agrupar reclamações

Gemini Notebook
Antigo NotebookLM
Pedido fraco

"Quais são as principais reclamações?"

Com este prompt

As reclamações viram grupos contados, com a frase real de cada cliente, uma hipótese de causa, as 3 menores ações para atacar primeiro e como medir se funcionou.

Erro que custa caro

Consertar a reclamação que mais incomoda você, e não a que mais se repete. Pedir para contar e conferir a contagem evita isso.

Truque

O caderno criado no app Gemini aparece no site do Gemini Notebook (sincroniza), então você sobe as reclamações pelo celular e analisa no computador. fonte

Prompt
06

Extrato virar planilha

Claude
Pedido fraco

"Transforma esse extrato numa planilha."

Com este prompt

Sai um arquivo com abas de lançamentos, resumo por categoria e conferência com o saldo do banco, as maiores saídas e as tarifas em destaque, e tudo duvidoso marcado em vez de chutado.

Erro que custa caro

Aceitar a planilha sem conferir o total. Uma linha esquecida ou duplicada faz o caixa parecer certo e estar errado.

Truque

Peça o arquivo .xlsx e confira o total contra o saldo final do banco antes de usar (o plano grátis cria arquivos). fonte

Prompt
07

Criar procedimento (POP)

Claude
Pedido fraco

"Faz um procedimento de como atender o cliente."

Com este prompt

Você só explica falando, bagunçado mesmo, e a IA devolve o POP em passos numerados, com o porquê dos passos críticos, erros comuns, critério de "feito certo", perguntas de prova e uma versão de bolso para colar na parede.

Erro que custa caro

POP que descreve como deveria ser e não como o melhor funcionário faz. Ninguém segue, e o conhecimento continua na cabeça de uma pessoa.

Truque

Grave um áudio no celular ou use o microfone do teclado para ditar o processo como se explicasse a um funcionário novo, e cole o texto. Depois salve o POP final no Projeto da empresa no Claude. fonte

Prompt
08

Post e carrossel

Canva
Pedido fraco

"Faz um post sobre meu serviço."

Com este prompt

Você recebe 3 ganchos para escolher, slide por slide o texto com limite de palavras, cada slide puxando o próximo, a legenda e o roteiro de montagem no Canva.

Erro que custa caro

Um carrossel que fala de você em vez do problema do cliente. Ninguém passa do primeiro slide.

Prompt
09

Fazer cortes de vídeo

OpusClip
O campo de instrução do OpusClip não foi confirmado na pesquisa; este prompt roda em ChatGPT ou Claude a partir da transcrição e devolve os cortes para você montar no OpusClip ou em qualquer editor
Pedido fraco

"Pega os melhores momentos desse vídeo."

Com este prompt

Você recebe até 5 cortes com início e fim exatos, o gancho que vai na tela, o título da capa, a legenda e o motivo de cada escolha, e a IA avisa quando o vídeo não rende 5.

Erro que custa caro

Cortar no meio da ideia. O vídeo fica curto, mas ninguém entende, e o algoritmo não ajuda.

Prompt
10

Criar imagem

Gemini
Pedido fraco

"Cria uma foto bonita do meu produto."

Com este prompt

A imagem sai com cenário, luz, enquadramento e espaço para o texto definidos, a IA confere o produto antes de gerar, e a foto real do produto pode ser melhorada em vez de substituída.

Erro que custa caro

Gerar um produto que não existe. O cliente pede o que viu na imagem, recebe outra coisa e reclama.

Bom saber

O plano grátis do Gemini inclui geração e edição de imagens, com limites que resetam a cada 5 horas. fonte

10A. Criar a imagem

Prompt 10A

10B. Melhorar a foto real do produto (o uso mais valioso)

Prompt 10B
11

Criar automação sob medida

Codex
ChatGPT
Pedido fraco

"Cria um sistema pra organizar meus pedidos."

Com este prompt

O Codex primeiro entrevista você, faz a conta de quanto o trabalho repetido custa, compara opções da mais simples à mais complexa, constrói em passos pequenos e ensina a testar com dados de mentira antes de tocar nos reais.

Erro que custa caro

Deixar a IA mexer na planilha ou no sistema de verdade sem backup. Um erro e você perde pedidos de clientes.

Truque

Peça uma tarefa agendada, por exemplo "todo dia às 8h, me envie o resumo dos pedidos do dia". O app de computador do ChatGPT cria tarefas agendadas; se isso está no seu plano grátis não foi confirmado, teste antes de contar com isso. fonte

Prompt
Como usar

Quatro passos, sem complicar

  1. 1
    Preencha a fichaUma vez só, em 15 minutos. Salve num Projeto.
  2. 2
    Copie o promptToque em "Copiar prompt" no card da tarefa.
  3. 3
    Troque os [colchetes]Os campos em laranja são seus. Cole na IA e envie.
  4. 4
    Peça o próximo passoNa mesma conversa, cole um dos pedidos de "Depois, peça também".
Próximo passo

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Checado em 13/10/2026. Preços e planos mudam: confira no site oficial.

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